Mantenimiento y consultoría RGPD: protege tu empresa de forma continua.
La ley obliga a ser proactivo. No te quedes atrás. Mantén tu cumplimiento del RGPD con nuestro servicio integral de mantenimiento y consultoría RGPD.
Procedimiento de mantenimiento y consultoría en 4 fases
¿Cómo adaptamos tu negocio a la normativa con nuestro servicio de mantenimiento y consultoría?
Análisis Exhaustivo
Analizamos todos los tratamientos de datos que realiza tu empresa y recabamos la información necesaria para garantizar el cumplimiento de la normativa.
Documentación a Medida
Redactamos la documentación de Protección de Datos personalizada que tu empresa necesita, incluyendo la Política de Privacidad, el RGPD y cualquier otra documentación requerida.
Asesoramiento
Te entregamos la documentación completa y te ofrecemos un asesoramiento personalizado para asegurar su correcta implementación y cumplimiento práctico.
Seguimiento Continuo
Te acompañamos en todo momento con un seguimiento continuo, asesoramiento y asistencia para evitar inspecciones y sanciones por parte de la AEPD.
¿Por qué contratar el servicio de mantenimiento y consultoría RGPD?
Como responsable de los datos que tratas no solo debes cumplir con la normativa sino poder demostrar documentalmente que lo haces.
En el marco del RGPD, la proactividad es fundamental para las empresas. Esto significa que no solo debes cumplir con la normativa en el momento de su entrada en vigor, sino que debes mantenerte actualizado de forma continua y demostrar tu compromiso con la protección de datos.
Durante el periodo que tengas contratado el servicio, te ofrecemos un completo acompañamiento de mantenimiento y consultoría que incluye: asesoramiento personalizado, actualizaciones constantes, certificación de cumplimiento, prevención de inspecciones y multa y buenas prácticas del sector.
¿Qué incluye el servicio de mantenimiento y consultoría?
En Pdatos, te ofrecemos un servicio completo de protección de datos que te ayudará a cumplir con todas las obligaciones legales y proteger la información personal de tus clientes.
Actualización de tu documentación:
Revisión y actualización del registro de actividades del tratamiento y del Documento de Seguridad.- Redacción de nuevos contratos de Encargados.
- Redacción de nuevas cláusulas de consentimiento, confidencialidad, circulares de notificación, compromisos de no divulgación y cláusulas informativas para cumplir con todos los requisitos legales.
- Redacción de textos legales web.
Revisión y actualización del registro de actividades del tratamiento y del Documento de Seguridad.Asesoramiento jurídico:
- Asesoramiento jurídico integral en materia de Protección de Datos.
- Consultas ilimitadas con un abogado especialista.
Gestión de incidentes
- Respuesta rápida y jurídicamente fundamentada frente a reclamaciones, inspecciones o incidentes de seguridad.
- Asistencia en la notificación, gestión y respuesta frente a incidentes y brechas de seguridad.
- Asistencia en la respuesta al ejercicio de los derechos.
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En solo 15 minutos, tendrás todo lo necesario para tener tu negocio protegido.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es una auditoría de Protección de Datos?
La auditoría RGPD incluida en nuestro servicio de mantenimiento y consultoría evalúa los sistemas de seguridad de tu empresa, comprueba la eficacia de las medidas de seguridad y de los procedimientos de actuación implementados y su conformidad con la normativa de Protección de Datos. Verifica y constata las deficiencias en materia de cumplimento de la LOPD-GDD y RGPD que comete tu empresa y que puede poner en riesgo los datos que manejas. Para ello, tu auditor de protección de datos comprueba que medidas técnicas y organizativas se han implementado de una forma correcta, cuales no se han implementado o se han hecho de forma incorrecta y aquellas que presentan alguna vulnerabilidad que haya que subsanar, para mejorar el sistema de seguridad de tu empresa.
¿Cómo se realiza una auditoría de Protección de Datos?
A través de una serie de fases que permitan obtener los datos necesarios para elaborar el informe final.
¿Puede mi empresa hacer una auditoría interna?
La auditoría RGPD puede realizarse con tus propios empleados siempre que cuentes con personal especializado en materia de protección de datos. Sin embargo, no es recomendable ya que el informe resultante siempre será subjetivo y el tema de la protección de datos es demasiado complejo que necesita de un conocimiento muy especializado.
¿La auditoría LOPD es obligatoria?
Si no has realizado ninguna auditoría o hace mucho que no la realizas tu empresa está en riesgo, pues lo más probable es que no hayas adoptado las medidas de seguridad necesarias para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información que manejas. Esto se puede traducir en denuncias y sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Tenemos una dilatada experiencia en la realización de auditorías RGPD en empresas y negocios de distintos sectores. Nuestros consultores de protección de datos son expertos en protección de datos y conocen a fondo todos los procedimientos y requisitos que pide la normativa y cómo ponerlos en práctica. Gracias a nuestra ayuda profesional cumplirás con la normativa LOPDGDD y RGPD mientras tú sólo te preocupas de tu negocio.
¿Qué es un informe de auditoría?
Una vez que el consultor de protección de datos ha revisado los tratamientos de datos personales, los sistemas informáticos, las medidas de seguridad y demás protocolos y exigencias de la normativa actual de protección de datos, presentará un informe con el resultado final de la evaluación que contiene las medidas correctoras y/o complementarias que tu empresa necesita implementar. Dicho informe muestra una visión completa de los aspectos en los que tu empresa necesita incidir para garantizar la licitud del tratamiento y mejorar su sistema de seguridad. Este informe será valorado por el responsable de seguridad y lo elevará al responsable del tratamiento para que se adopten las medidas que se han considerado adecuadas y así dar cumplimiento a lo establecido en la Ley.
¿Cada cuánto hay que realizar una auditoría LOPD?
Las auditorías, junto con las evaluaciones del riesgo que determinan la probabilidad y el impacto de los riesgos identificados en los tratamientos, se deben realizar de forma periódica o cuando se efectúen modificaciones significativas en el Documento de Seguridad o en la empresa. Actualmente, se sigue recomendado realizar la auditoría de protección de datos cada dos años. Confia en nuestro servicio de mantenimiento y consultoría para estar actualizado.
¿Realizar una auditoría de Protección de Datos puede evitarme sanciones?
Tu empresa puede ser sancionada en el caso de que no cumpla con el deber de adoptar las medidas de seguridad necesarias que aseguren la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos. Es decir, aquellas que eviten pérdidas, alteraciones o accesos no autorizados a los datos personales que maneja. Estas sanciones pueden elevarse hasta los 300.000 € Realizar la auditoría de protección de datos te puede librar de estas sanciones, ya que te ayudará a saber qué medidas de seguridad necesitas implementar o fortalecer y qué vulnerabilidades presenta la seguridad de tu empresa.
¿Quién debe supervisar las auditorías de Protección de Datos?
Como parte del cumplimiento de la normativa de Protección de Datos, la empresa, además de aplicar las medidas para cumplir la normativa, deben preocuparse por demostrar documentalmente que, en efecto, las aplican y las cumplen mediante evidencias y pruebas. Es decir, dejar rastro documental de que están al día, normativamente hablando, y también respecto a los cambios que se van produciendo en la empresa.
Es lo que significa, según establece la propia Autoridad de Control, tener una actitud proactiva y diligente para proteger los datos que mi empresa maneja.
Todo esto se traduce en que si se quieren evitar sanciones económicas no basta con tener la documentación de Protección de Datos y aplicar las normas. Es necesario demostrar con auditorías, revisiones periódicas documentadas y certificados de cumplimiento normativo que están adoptando las medidas y actúan de forma diligente.
Por eso contar con un servicio de auditoría y asesoría en protección de datos es la manera de demostrar que se cumple con este principio de responsabilidad proactiva y con el resto de las medidas que pide la ley. La auditoría RGPD puede realizarse con tus propios empleados siempre que cuentes con personal especializado en materia de protección de datos. Sin embargo, no es recomendable ya que el informe resultante siempre será subjetivo y el tema de la protección de datos es demasiado complejo que necesita de un conocimiento muy especializado.
¿Qué protege la Ley de Protección de Datos?
Protege los datos de carácter personal de toda persona física en el tratamiento que empresas y autónomos hacen de ellos, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
¿Qué implica una auditoría de Protección de Datos?
La auditoría RGPD evalúa los sistemas de seguridad de la empresa, comprueba la eficacia de las medidas de seguridad y de los procedimientos de actuación implementados y su conformidad con la normativa de Protección de Datos. Verifica y constata las deficiencias en materia de cumplimento de la LOPD-GDD y RGPD que comete la empresa y que puede poner en riesgo los datos que manejas. Para ello, un auditor de protección de datos comprueba que medidas técnicas y organizativas se han implementado de una forma correcta, cuales no se han implementado o se han hecho de forma incorrecta y aquellas que presentan alguna vulnerabilidad que haya que subsanar, para mejorar el sistema de seguridad de la empresa.